專管員每天早上6:30分開始在中門辦理外來車輛入廠手續
實干謀發展,管理增效益。在市場競爭日益激烈的今天,如何從部門管理入手,在基層工作效能上提質挖潛,以主人翁態度積極主動尋求有利于企業發展的方法策略,集團公司供應系統做出了不少有益探索與嘗試,用實際行動詮釋了生產經營“保供人”的敬業精神。
管理是效能倍增器。在2020年完善部門績效考核和調級方案的基礎上,今年以來,供應部從“治理與效能”總基調出發,確立了“三級例會(月、周、晨)+三級考核(日評分、月考核、年調級)+個人述職”相結合的管理模式。每月初,部門主管根據上月述職情況召開月度工作部署會,確定當月重點工作與計劃方案;日常工作中,部門主管結合工作實際,組織實施工作計劃和部門內部績效考核;月底,部門所有人員按照標準填報工作總結和工作計劃表,向主管副總述職,主管副總逐一做出批示并提出指導性意見后,交由部門備案逐一落實,作為考核依據之一;當月結束前,由部門主管匯總月績效評分和個人述職情況,出具月度績效考核結果并在月工作通報中公開公示;年終,匯總月度考核結果并經分管副總簽批后,由集團公司人力資源部分別對考核對象實行首位晉級、末位降級或轉崗調崗措施。
管理機制理順后,各崗位的職責分工與工作目標更加明確,信息傳遞與溝通更加高效迅捷,并形成了能上能下的良性內部競爭氛圍。
執行力體現職責與擔當。今年以來,在環保形勢步步趨緊、疫情對上游供應鏈壓力增大的形勢下,供應部圍繞“保供”與“控本”核心工作,采取“提升質量與控本保產相結合”、“線上調研與實地核準相結合”的方法,不斷創新工作方式。一方面,積極在“鋼源保”、“耐材之窗”等交易平臺認真尋找合作方,對遴選備選的準供應商,分別安排專管員進行實地調研;另一方面,在合同執行過程中,密切關注市場價格及生產單位需求,做到價格上漲期及時鎖價、價格下降期及時鎖量,努力控制材料購入成本,配合相關部門保證了LNG、生物質氣、醇基燃料錯峰供應機制的順利實施。
2021年元月份,專管員王威深入河北邢臺、山東冠縣、湖北荊門等地尋找新供應商并督促發貨,發回帶鋼2000余噸,有效保障了包芯線主材的正常供給;3月份,因電解質價格飛漲,為保產和及時鎖價,專管員樊會鋒在山東茌平某電解鋁廠現場督促發貨長達半月之久,后又趕赴山西現場督促耐材廢磚發運;4月份,部長張克、專管員李旭同新能源管理部部長薛鵬到信陽、武漢及安徽等地尋找生稻殼供應商,確保了生物質氣清潔能源的正常供給;5月份,部長張克、專管員馬軍到陜西榆林、神木等地進行綜合考察后,又先后深入陜西府谷、洋縣等地生產企業實地考察硅鈣等高價值合金材料的生產情況;6月份,連鑄渣主材硅灰石供應預警,部長張克、專管員樊會鋒又趕赴到廣東五嶺、江西新余等地廠家及礦山駐守,發回硅灰石原礦2000余噸,及時保障了連鑄渣生產線的正常生產。
此外,由于疫情趨勢尚未明朗,為確保原輔材料及時送達,并減少內部員工與外來人員的接觸,4月底開始,由一名材料專管人員每天早上6:30分在公司總部中門為外來車輛開具進廠驗收手續,保障了外來車輛有序進入。同時,為解決公司舊噸包循環利用和縮短電機維修時間,五金庫房保管人員在分管領導的安排下到礦材庫、各生產分廠現場,逐一落實各材料、半成品的用包情況,初步建立了《噸包收發存臺賬》和各單位《電機使用情況臺賬》。通過合理調配生產資料,既保證了生產活動的正常開展,又從節約一分一毫做起,為公司控制生產成本履行了應有職責。